Este documento es una guía práctica al servicio del talento humano relacionado con el diligenciamiento del cuestionario del Índice de Innovación Pública 2025 en las entidades del Distrito, para el correcto diligenciamiento del instrumento.
Se concibió con el propósito de brindar información adicional para cada una de las preguntas en el índice y aclarar dudas que puedan surgir dentro del proceso.
A lo largo del texto se ofrecen instrucciones detalladas para cada pregunta con el objetivo de facilitar el conocimiento a profundidad de lo que se espera obtener por parte de su entidad en cada interrogante, y se comparte un ejemplo de respuesta, de modo que la entidad pueda mostrar todos sus avances en materia de innovación.
Le recordamos que el aplicativo sobre el que opera el Índice de Innovación Pública 2025 estará habilitado desde el miércoles 12 de marzo hasta el viernes 16 de mayo de 2025, ambas fechas inclusive. En otros términos, la ventana de diligenciamiento del cuestionario del IIP 2025 para que su entidad proceda con el cargue de información, operará en este marco de fechas señaladas.
Desde LABCapital de la Veeduría Distrital nos ponemos desde este mismo momento a su disposición frente a cualquier duda, inquietud o asistencia que considere oportuna. Nos pueden contactar al correo electrónico labcapital@veeduriadistrital.gov.co y nuestro talento humano le brindará la orientación debida.
Adicionalmente le invitamos a revisar los demás anexos enviados a su entidad, a seguirnos en nuestras redes sociales de la Veeduría Distrital para actualizaciones y finalmente a visitar nuestra página en el siguiente enlace: http://labcapital.veeduriadistrital.gov.co/ para obtener las versiones más actualizadas de todos éstos documentos.
Pregunta 1. ¿En su entidad existen o existieron decretos, resoluciones, circulares u otros actos administrativos relacionados con el concepto de innovación pública? #
Enfoque:
Esta pregunta busca identificar si la entidad ha desarrollado un marco normativo que fomente, regule o impulse la innovación pública. La existencia de actos administrativos específicos puede indicar un compromiso institucional con la innovación y proporcionar una base formal para su implementación.
Ejemplos de respuestas:
● Resolución 1234 de 2023: Establece lineamientos para la implementación de
laboratorios de innovación en las entidades públicas.
● Decreto 567 de 2024: Regula el uso de metodologías ágiles para el desarrollo de
proyectos en la administración pública.
● Circular 890 de 2023: Define la obligatoriedad de destinar un porcentaje del
presupuesto a iniciativas de innovación.
● Memorando 456: Indica la necesidad de capacitación anual en innovación para los
servidores públicos.
Pregunta 2. ¿La planeación estratégica de su entidad incluye enfoques, líneas, componentes, planes, programas, proyectos de inversión u otros relacionados con la innovación pública? #
Enfoque:
Se pretende conocer si la innovación está integrada dentro de la planeación estratégica
de la entidad, lo que indicaría un compromiso a largo plazo con el tema. También permite
analizar si la innovación es transversal o se limita a proyectos específicos.
Ejemplos de respuestas:
● Plan Estratégico 2023-2025: Incluye un eje dedicado a la innovación pública, con
objetivos específicos para la digitalización de servicios y la modernización de
procesos internos.
● Programa “Innovación para el Desarrollo” 2023: Iniciativa destinada a la
identificación y solución de retos públicos mediante metodologías de innovación
abierta.
● Proyecto de Inversión 2024: Destina recursos para la implementación de
inteligencia artificial en la gestión documental de la entidad.
● Línea Estratégica de Transformación Digital: Busca incorporar nuevas
tecnologías y metodologías ágiles en la gestión institucional.
Pregunta 3. ¿Cuál fue el valor del presupuesto general de
funcionamiento ejecutado de su entidad? Discrimine por año. #
Enfoque:
Esta pregunta busca recopilar información sobre la capacidad financiera de la entidad y
su evolución en el tiempo. Conocer el presupuesto total de funcionamiento permite
contextualizar el nivel de inversión en innovación en relación con los recursos generales.
Ejemplos de respuestas:
● 2023: $52.500 millones
● 2024: $55.000 millones
Pregunta 4. ¿Cuál fue el valor del presupuesto de funcionamiento
ejecutado en temas de innovación pública de su entidad? Discrimine por año. #
Enfoque:
Este indicador permite conocer la proporción del presupuesto de funcionamiento que se
destina a iniciativas de innovación, lo que ayuda a evaluar el compromiso financiero de la
entidad con este ámbito.
Ejemplos de respuestas:
● 2023: $2.000 millones (3,63% del total).
● 2024: $1.500 millones (2,85% del total).
Pregunta 5. ¿Cuál fue el valor del presupuesto general de inversión ejecutado de su entidad? Discrimine por año. #
Enfoque:
Busca conocer la capacidad de la entidad para desarrollar proyectos y mejorar su
infraestructura. La inversión puede estar dirigida a modernización, tecnología,
infraestructura, entre otros.
Ejemplos de respuestas:
● 2023: $20.000 millones.
● 2023: $25.000 millones.
Pregunta 6. ¿Cuál fue el valor del presupuesto de inversión ejecutado en temas de innovación pública de su entidad? Discrimine por año. #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer cuánto del presupuesto de inversión de la entidad se ha
destinado específicamente a innovación pública. Permite medir el nivel de inversión en
innovación y su evolución en el tiempo.
Ejemplos de respuestas:
● 2023: $10.000 millones.
● 2024: $15.000 millones.
Pregunta 7. ¿Cuál fue el número total de funcionarios que trabajaron en su entidad? #
Enfoque:
Esta pregunta busca determinar la cantidad total de funcionarios vinculados a la entidad
en un período determinado, lo que permite dimensionar la estructura administrativa y su
capacidad de gestión.
Ejemplos de respuestas:
● 2023: 1.200 funcionarios
● 2024: 1.350 funcionarios
Pregunta 8. ¿Cuál fue el número total de funcionarios que trabajaron en su entidad que por su manual de funciones estuvieron relacionados directamente a temas de innovación pública? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer cuántos funcionarios dentro de la entidad tienen asignadas
responsabilidades directamente relacionadas con innovación pública según su manual de
funciones, permitiendo identificar el nivel de institucionalización del área de innovación.
Ejemplos de respuestas:
● 2023: 15 funcionarios del área de planeación estratégica con funciones en
innovación.
● 2024: 20 funcionarios de la Secretaría de Innovación con roles específicos en
desarrollo de estrategias innovadoras.
Pregunta 9. ¿Cuál fue el número total de colaboradores que prestaron sus servicios en su entidad? #
Enfoque:
Esta pregunta busca establecer cuántos colaboradores (personal contratado por
prestación de servicios u otras modalidades) han trabajado en la entidad, permitiendo
entender la dimensión del talento humano disponible para las operaciones.
Ejemplos de respuestas:
● 2023: 500 colaboradores, incluyendo contratistas y consultores externos.
● 2024: 620 colaboradores, con un aumento en personal de apoyo técnico.
Pregunta 10. ¿Cuál fue el número total de colaboradores que prestaron sus servicios en su entidad dedicados directamente a temas de innovación pública? #
Enfoque:
Esta pregunta permite identificar cuántos colaboradores prestaron servicios en la entidad
con dedicación directa a temas de innovación pública, diferenciando el personal
exclusivamente dedicado a estas tareas dentro de la estructura de contratación.
Ejemplos de respuestas:
● 2023: 10 colaboradores contratados para proyectos de innovación abierta.
● 2024: 18 colaboradores enfocados en la gestión de datos y digitalización.
Pregunta 11. ¿Su entidad adquirió recursos digitales como habilitantes de la innovación? #
Enfoque:
Esta pregunta busca identificar si la entidad ha adquirido recursos digitales que faciliten
la innovación, como plataformas tecnológicas, software especializado o herramientas de
gestión de datos, los cuales pueden servir como habilitadores de procesos innovadores.
Ejemplos de respuestas:
● Sí, en 2024 se adquirió una plataforma de gestión de ideas para fomentar la
participación de funcionarios en procesos de innovación.
● Sí, en 2023 se implementó un software de automatización de procesos
administrativos basado en IA.
● No, la entidad no ha adquirido recursos digitales específicos para innovación.
Pregunta 12. ¿Su entidad ha utilizado alguna herramienta de
Inteligencia Artificial en alguno de sus procesos o actividades? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer si la entidad ha incorporado herramientas de Inteligencia
Artificial (IA) en sus procesos o actividades, lo que permitiría evaluar el nivel de adopción
de tecnologías emergentes en la gestión pública.
Ejemplos de respuestas:
● Sí, la entidad ha utilizado chatbots para atención al ciudadano.
● Sí, se ha implementado un sistema de análisis predictivo para la planificación
presupuestaria.
● No, hasta el momento no se han utilizado herramientas de IA en la entidad.
Pregunta 13. Políticas y regulaciones: ¿Cuenta la entidad con
lineamientos o protocolos específicos para el uso ético y transparente de la IA? #
Esta pregunta busca determinar si la entidad cuenta con regulaciones, lineamientos o
protocolos específicos para garantizar un uso ético y transparente de la IA, asegurando
que su implementación no genere sesgos o vulneraciones de derechos.
Ejemplos de respuestas:
● Sí, en 2024 se estableció una guía de principios éticos para el uso de IA en la toma
de decisiones públicas.
● Sí, la entidad sigue los lineamientos de la Estrategia Nacional de IA del Gobierno.
● No, la entidad no cuenta con lineamientos específicos sobre el uso ético de IA.
Pregunta 14. , ¿Su entidad encontró retos o áreas de oportunidad para abordar desde la innovación gracias a “Bogotá te Escucha”? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer si la entidad ha identificado retos u oportunidades de
innovación gracias a la plataforma “Bogotá te Escucha”, lo que permitiría evaluar su
efectividad como canal de participación ciudadana para la detección de problemáticas.
Ejemplos de respuestas:
● Sí, en 2023 se identificó la necesidad de mejorar la digitalización de trámites a
partir de solicitudes ciudadanas en la plataforma.
● Sí, se detectaron problemas de movilidad reportados por la ciudadanía y se
propusieron soluciones innovadoras.
● No, la entidad no ha identificado retos a través de “Bogotá te Escucha”.
Pregunta 15. ¿Su entidad identificó retos o áreas de oportunidad desde la ciudadanía por canales diferentes a “Bogotá te Escucha”? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer si la entidad ha identificado retos u oportunidades de
innovación a través de otros canales distintos a “Bogotá te Escucha”, lo que permitiría
evaluar la diversidad de mecanismos utilizados para captar necesidades ciudadanas.
Ejemplos de respuestas:
● Sí, a través de encuestas de percepción ciudadana se identificó la necesidad de
mejorar el acceso a servicios digitales.
● Sí, mediante mesas de trabajo con líderes comunitarios se detectaron problemas
en la prestación de servicios públicos.
● No, la entidad no ha identificado retos a través de otros canales distintos a “Bogotá
te Escucha”.
Pregunta 16. ¿Su entidad identificó retos o áreas de oportunidad desde los funcionarios y/o contratistas? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer si la entidad ha identificado retos u oportunidades de
innovación a partir de las experiencias, necesidades o sugerencias de los funcionarios y/o
contratistas, lo que permitiría evaluar la participación interna en la mejora de procesos.
Ejemplos de respuestas:
● Sí, en reuniones internas, funcionarios reportaron la necesidad de mejorar los
sistemas de gestión documental.
● Sí, a partir de encuestas internas se identificó la necesidad de capacitación en
metodologías ágiles para la gestión de proyectos.
● No, la entidad no ha identificado retos desde los funcionarios o contratistas.
Pregunta 17. ¿Cuáles fueron los canales internos y externos para la identificación de problemáticas o desafíos a resolver desde la
innovación? Ingrese cada canal y sus detalles #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer los canales internos y externos que la entidad ha utilizado
para identificar problemáticas o desafíos que pueden resolverse mediante innovación.
Esto ayuda a evaluar qué mecanismos han sido más efectivos.
Ejemplos de respuestas:
● Canales internos:
○ Buzón de sugerencias digital para funcionarios.
○ Encuestas anuales de clima organizacional con espacio para propuestas de
mejora.
○ Mesas de trabajo interdepartamentales.
● Canales externos:
○ “Bogotá te Escucha”.
○ Consultas ciudadanas en redes sociales oficiales.
○ Jornadas de participación con comunidades locales.
Pregunta 18. ¿Cuáles estrategias implementó su entidad para la
identificación de problemáticas o desafíos a resolver desde la
innovación? Ingrese cada estrategia y sus detalles #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer qué estrategias ha implementado la entidad para
identificar problemáticas o desafíos a resolver mediante innovación, lo que permite
analizar el nivel de planificación y estructura de estos procesos.
Ejemplos de respuestas:
Estrategias implementadas:
● Hackatones para la identificación de problemas y generación de soluciones
innovadoras.
● Observatorios de innovación para monitorear tendencias y desafíos en la entidad.
● Mapas de actores para entender qué áreas requieren soluciones innovadoras.
● Sesiones de ideación con metodologías como design thinking.
Pregunta 19. Criterios de priorización. ¿Qué criterios utiliza su entidad para priorizar las áreas de oportunidad identificadas que pueden ser abordadas con innovación? Seleccione las que correspondan #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer los criterios que la entidad usa para priorizar las áreas de
oportunidad identificadas que pueden ser abordadas con innovación. Permite evaluar si
existen metodologías claras de selección y priorización.
Ejemplos de respuestas:
● Impacto en la ciudadanía.
● Viabilidad técnica y económica de la solución.
● Alineación con la planeación estratégica de la entidad.
● Nivel de urgencia de la problemática.
● Factibilidad de implementación en el corto plazo.
Pregunta 20. Actores involucrados en la toma de decisiones. ¿Quiénes participan en la priorización de las problemáticas que serán abordadas con innovación? Seleccione las que correspondan #
Enfoque:
Esta pregunta busca identificar qué actores participan en la priorización de problemáticas
a ser abordadas con innovación dentro de la entidad, permitiendo evaluar si el proceso es
colaborativo y diverso.
Ejemplos de respuestas:
● Directivos y jefes de área.
● Equipos especializados en innovación.
● Representantes de la ciudadanía (a través de mecanismos de participación).
● Funcionarios operativos que conocen los problemas de primera mano.
● Expertos externos en innovación pública.
Pregunta 21. Conexión con el desarrollo del proceso de innovación. ¿Cómo se vinculan las áreas de oportunidad priorizadas con el desarrollo de procesos de innovación dentro de su entidad? Seleccione las que correspondan #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer de qué manera las áreas de oportunidad priorizadas se
vinculan con el desarrollo de procesos de innovación dentro de la entidad. Esto permite
evaluar si existe un mecanismo estructurado para integrar la innovación en la gestión
pública.
Ejemplos de respuestas:
● Se incluyen en la planeación estratégica de la entidad y se asignan recursos
específicos.
● Se desarrollan en colaboración con universidades y centros de investigación.
● Se traducen en proyectos piloto para probar soluciones antes de escalarlas.
● Se incorporan en laboratorios de innovación pública dentro de la entidad.
● Se abordan a través de alianzas con startups y emprendedores.
Pregunta 22. ¿Qué metodologías utiliza su entidad para el desarrollo de procesos de innovación? Seleccione las que correspondan #
Enfoque:
Esta pregunta busca identificar qué metodologías utiliza la entidad para el desarrollo de
procesos de innovación, permitiendo evaluar si se emplean enfoques estructurados y
probados para generar soluciones.
Ejemplos de respuestas:
● Design Thinking: Se utiliza para la identificación y resolución de problemas con un
enfoque centrado en el usuario.
● Lean Startup: Se aplican ciclos de prueba y aprendizaje para desarrollar soluciones
innovadoras con menor riesgo.
● Agile/Scrum: Se trabaja en iteraciones para adaptar y mejorar continuamente las
soluciones.
● Mapeo de actores y ecosistemas: Para identificar los actores clave en el proceso
de innovación.
● Prospectiva estratégica: Para anticipar tendencias y desarrollar soluciones
innovadoras a futuro.
Pregunta 23. ¿Cuáles herramientas ha utilizado su entidad para el
desarrollo de procesos de innovación? Seleccione las que correspondan #
Enfoque:
Esta pregunta busca identificar qué herramientas ha utilizado la entidad para el desarrollo
de procesos de innovación. Esto permite evaluar el nivel de madurez digital y
metodológico en la gestión de la innovación.
Ejemplos de respuestas:
● Herramientas digitales:
○ Plataformas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Jira.
○ Software de modelado de procesos como Bizagi o Miro.
○ Inteligencia Artificial para el análisis de datos y predicción de tendencias.
● Herramientas metodológicas:
○ Matriz de priorización de problemas.
○ Mapas de empatía y customer journey.
○ Prototipado rápido con pruebas de concepto.
● Herramientas colaborativas:
○ Encuestas y focus groups con ciudadanos y funcionarios.
○ Hackatones de innovación.
○ Bancos de ideas internas.
Preguntas 24. ¿Quiénes participan activamente en los procesos de
innovación en su entidad? Seleccione las que correspondan #
Enfoque:
Esta pregunta busca identificar qué actores dentro de la entidad participan activamente
en los procesos de innovación, permitiendo evaluar el nivel de involucramiento y
transversalidad en la organización.
Ejemplos de respuestas:
● Funcionarios de áreas específicas como planeación, tecnología y servicio al
ciudadano.
● Equipos dedicados a la innovación, como laboratorios de innovación pública.
● Funcionarios operativos que identifican problemas en la ejecución diaria de
tareas.
● Directivos y tomadores de decisión que impulsan iniciativas de innovación.
● Colaboradores externos como expertos, consultores o investigadores en
innovación pública.
Preguntas 25. ¿Qué tan frecuente es la colaboración con actores
externos (ciudadanos, academia, sector privado, organismos
internacionales) en el desarrollo de innovaciones? Seleccione las que correspondan #
Enfoque:
Esta pregunta busca determinar la frecuencia con la que la entidad colabora con actores
externos en el desarrollo de innovaciones, permitiendo evaluar el nivel de apertura y
cooperación con el ecosistema de innovación.
Ejemplos de respuestas:
● Colaboración frecuente: La entidad trabaja constantemente con universidades y
startups en proyectos de innovación.
● Colaboración ocasional: Se han desarrollado convenios esporádicos con
organismos internacionales para proyectos específicos.
● Colaboración limitada: Solo se han realizado alianzas en temas estratégicos
específicos.
● Sin colaboración: Hasta el momento, la entidad no ha trabajado con actores
externos en innovación.
Pregunta 26. ¿Cuáles son los principales factores que han facilitado el desarrollo de procesos de innovación en su entidad? Seleccione las que correspondan #
Enfoque:
Esta pregunta busca evaluar la presencia de mecanismos formales para la generación,
recolección y gestión de ideas innovadoras dentro de la entidad.
Ejemplos de respuestas:
● Banco de ideas interno: Existe una plataforma donde los funcionarios pueden
proponer soluciones a problemas detectados.
● Convocatorias abiertas: Se lanzan retos de innovación a través de hackatones o
concursos.
● Equipos de innovación: Se han formado grupos específicos para diseñar y probar
soluciones innovadoras.
● Foros de co-creación: Se organizan encuentros entre ciudadanos y funcionarios
para generar nuevas ideas.
● No existen mecanismos formales: La entidad no cuenta con un proceso
estructurado para la generación de ideas innovadoras.
Pregunta 27. ¿Cuáles son las principales barreras que ha enfrentado su entidad en el desarrollo de procesos de innovación? Seleccione las que correspondan #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer cómo la entidad prioriza las ideas innovadoras y qué
criterios utiliza para seleccionar las que serán implementadas.
Ejemplos de respuestas:
● Impacto esperado: Se seleccionan ideas según su potencial para mejorar servicios
o procesos.
● Viabilidad técnica y financiera: Se priorizan las ideas que pueden implementarse
con los recursos disponibles.
● Alineación con la estrategia institucional: Se evalúa si la idea responde a los
objetivos estratégicos de la entidad.
● Retroalimentación de usuarios: Se consideran las ideas con mayor aceptación de
ciudadanos o funcionarios.
● No hay un criterio definido: La selección de ideas se hace de manera informal o
caso por caso.
Pregunta 28. ¿Su entidad diseñó innovaciones encaminadas al
cumplimiento de los objetivos y metas de su entidad? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer si la entidad realiza pruebas o prototipos antes de
implementar soluciones a gran escala, lo que refleja el grado de experimentación e
iteración en los procesos de innovación.
Ejemplos de respuestas:
● Prototipado rápido: Se desarrollan versiones preliminares de la solución antes de
su implementación definitiva.
● Pilotos controlados: Se prueban soluciones en áreas específicas antes de
escalarlas a toda la entidad.
● Pruebas con usuarios: Se hacen test de usabilidad o focus groups para validar la
efectividad de las innovaciones.
● No se realizan pruebas: Las soluciones se implementan directamente sin un
periodo de experimentación.
Pregunta 29. ¿Su entidad ha puesto a disposición de todos formación orientada al fortalecimiento de capacidades en innovación? #
Enfoque:
Esta pregunta busca identificar cómo la entidad mide el impacto de las innovaciones
implementadas, permitiendo evaluar la existencia de métricas y mecanismos de
seguimiento.
Ejemplos de respuestas:
● Indicadores de desempeño: Se miden mejoras en eficiencia, tiempo de respuesta
o reducción de costos.
● Encuestas de satisfacción: Se consulta a ciudadanos y funcionarios sobre la
efectividad de la innovación.
● Comparación con la situación previa: Se analizan cambios en la gestión antes y
después de la implementación.
● No se mide el impacto: No existen mecanismos de evaluación formal para las
innovaciones.
Pregunta 30. ¿Su entidad ha implementado estrategias para fomentar una cultura de innovación entre sus funcionarios y contratistas? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer si la entidad cuenta con estrategias para escalar las
innovaciones exitosas, asegurando su sostenibilidad y replicabilidad.
Ejemplos de respuestas:
● Planes de escalamiento: Se establecen estrategias para extender las innovaciones
a otras áreas o entidades.
● Alianzas estratégicas: Se buscan socios o fuentes de financiamiento para expandir
las soluciones.
● Documentación de buenas prácticas: Se registran y comparten aprendizajes para
facilitar la replicación.
● No hay estrategias de escalamiento: Las innovaciones quedan limitadas a
proyectos aislados sin continuidad.
Pregunta 31. ¿Su entidad ha incentivado la participación de los
funcionarios y contratistas en procesos de innovación? #
Enfoque:
Esta pregunta evalúa si la entidad cuenta con herramientas para documentar las
experiencias de innovación, lo que permite generar aprendizajes y replicar buenas
prácticas.
Ejemplos de respuestas:
● Plataforma interna de conocimiento: Se usa un repositorio digital donde se
documentan casos de innovación.
● Informes y publicaciones: Se elaboran reportes periódicos sobre experiencias
innovadoras.
● Capacitaciones internas: Se realizan talleres para compartir aprendizajes y
metodologías de innovación.
● No se documentan experiencias: La entidad no cuenta con un mecanismo formal
para registrar las innovaciones.
Pregunta 32, ¿Su entidad creó o contó con unidades de innovación como laboratorios, observatorios o semilleros de innovación en su interior? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer si la entidad fomenta la colaboración con otras instituciones
para fortalecer su capacidad de innovación.
Ejemplos de respuestas:
● Alianzas con universidades: Se realizan convenios para investigación y desarrollo
de soluciones.
● Redes de innovación pública: Se participa en espacios interinstitucionales para
compartir experiencias.
● Proyectos conjuntos con el sector privado: Se desarrollan iniciativas en
colaboración con empresas o startups.
● No hay colaboración con otras entidades: La innovación se desarrolla de manera
aislada dentro de la entidad.
Pregunta 33. ¿Alguna de las innovaciones diseñadas fue
implementada, o está en proceso de implementación actualmente? #
Enfoque:
Esta pregunta evalúa si la entidad cuenta con incentivos para motivar a los funcionarios a
participar en procesos de innovación.
Ejemplos de respuestas:
● Reconocimientos internos: Se premian las mejores ideas o proyectos innovadores.
● Bonificaciones o ascensos: Se ofrecen incentivos económicos o de carrera por
contribuir a la innovación.
● Espacios de participación: Se fomenta la innovación a través de concursos o
hackatones internos.
● No hay incentivos: La innovación no es considerada en la evaluación del
desempeño de los funcionarios.
Pregunta 34 ¿Cómo se desarrollan y validan las soluciones innovadoras dentro de su entidad?. #
Enfoque:
Esta pregunta busca medir si la entidad tiene acceso a recursos financieros específicos
para proyectos de innovación.
Ejemplos de respuestas:
● Presupuesto asignado: Existe un fondo dedicado a iniciativas innovadoras.
● Acceso a convocatorias externas: Se participan en fondos de innovación
nacionales o internacionales.
● Innovación financiada por otras áreas: Se asignan recursos desde diferentes
dependencias según el proyecto.
● No hay recursos específicos: La innovación se financia de manera improvisada o
no recibe apoyo financiero.
Pregunta 36. ¿Cuáles son los principales mecanismos y eventos a través de los cuales la entidad comparte su conocimiento en innovación? (Redes internas, boletines, plataformas digitales, eventos, etc.) #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer los canales a través de los cuales la entidad difunde el
conocimiento en innovación, fomentando el aprendizaje organizacional y la transparencia.
Ejemplos de respuestas:
● Boletines internos: Se envían publicaciones periódicas con información sobre
innovación.
● Plataformas digitales: Se comparten aprendizajes a través de una intranet o sitio
web institucional.
● Redes internas de innovación: Se realizan encuentros entre funcionarios para
compartir experiencias.
● Eventos y conferencias: Se organizan seminarios y foros sobre innovación pública.
● No se cuenta con mecanismos específicos: La difusión del conocimiento en
innovación no está estructurada.
Pregunta 37. ¿Cómo mide su entidad el impacto de los mecanismos de difusión de conocimiento en innovación? #
Enfoque:
Esta pregunta busca evaluar si la entidad mide el impacto de los mecanismos de difusión
del conocimiento en innovación para mejorar su efectividad.
Ejemplos de respuestas:
● Encuestas de satisfacción: Se consulta a los participantes sobre la utilidad de los
contenidos compartidos.
● Métricas de acceso: Se mide el número de visualizaciones o descargas de
materiales de innovación.
● Análisis de implementación: Se evalúa si la información difundida se traduce en
acciones dentro de la entidad.
● No se mide el impacto: No existen mecanismos para evaluar la efectividad de la
difusión del conocimiento en innovación.
Pregunta 38 ¿Qué tipo de documentos o productos utiliza su entidad para capturar aprendizajes en innovación? #
Enfoque:
Esta pregunta identifica los tipos de documentos o productos que la entidad utiliza para
capturar aprendizajes en innovación, lo que permite sistematizar experiencias y replicar
buenas prácticas.
Ejemplos de respuestas:
● Casos de éxito: Se documentan experiencias innovadoras con detalles sobre su
implementación y resultados.
● Manuales y guías: Se generan documentos con metodologías y mejores prácticas
en innovación.
● Bases de datos: Se almacenan registros de proyectos innovadores en un sistema
digital.
● Informes de evaluación: Se elaboran análisis sobre el impacto de las iniciativas de
innovación.
● No se generan documentos específicos: No se cuenta con un mecanismo formal
para capturar aprendizajes en innovación.
Pregunta 39. ¿Cómo mide su entidad el impacto de la documentación y su sistematización en la innovación? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer si la entidad mide el impacto de la documentación y
sistematización de la innovación, asegurando que esta información sea útil para la toma
de decisiones y la mejora de procesos.
Ejemplos de respuestas:
● Uso de documentos en nuevas iniciativas: Se analiza si los aprendizajes
documentados han servido para desarrollar nuevas innovaciones.
● Retroalimentación de funcionarios: Se consulta a los empleados sobre la utilidad
de los documentos generados.
● Indicadores de consulta y uso: Se mide cuántos funcionarios acceden y utilizan la
documentación sobre innovación.
● No se mide el impacto: No existen mecanismos para evaluar la utilidad de la
documentación en innovación.
Pregunta 40. ¿Su entidad desarrolló algún instrumento para hacer
monitoreo y seguimiento a las innovaciones implementadas? #
Enfoque:
Esta pregunta busca conocer si la entidad cuenta con instrumentos para hacer
seguimiento a las innovaciones implementadas, asegurando su éxito y mejora continua.
Ejemplos de respuestas:
● Paneles de control o dashboards: Se utilizan herramientas digitales para
monitorear el avance de las innovaciones.
● Reportes periódicos: Se elaboran informes de seguimiento con indicadores de
desempeño.
● Entrevistas y encuestas: Se consulta a usuarios y funcionarios sobre la efectividad
de las innovaciones.
● No se realiza monitoreo: Una vez implementadas, las innovaciones no tienen un
seguimiento estructurado.
Este manual ha sido desarrollado con el propósito de brindar una guía clara, práctica y accesible para todos los usuarios que hacen parte del proceso de evaluación del Índice de Innovación Pública. A través de esta herramienta digital, se busca fortalecer las capacidades institucionales mediante una medición rigurosa, participativa y transparente de los factores que inciden en la gestión de la innovación dentro del sector público.
Con la navegación por componentes, variables e indicadores, se facilita la identificación de aspectos clave a evaluar y se promueve un ejercicio técnico y reflexivo que va más allá del simple diligenciamiento de formularios. La interfaz ha sido pensada para acompañar a cada entidad en su proceso de autoevaluación, permitiéndole reconocer sus avances, detectar áreas de mejora y planear acciones estratégicas que impulsen la transformación institucional desde una perspectiva de innovación.
Este documento, más que un instructivo, es una invitación a apropiarse de la herramienta como un recurso valioso para la toma de decisiones informadas y la mejora continua. Invitamos a cada usuario a explorar con criterio, aportar con responsabilidad y aprovechar este espacio como una oportunidad para fortalecer su compromiso con la gestión pública innovadora.
El camino hacia una administración pública más abierta, eficiente y centrada en las personas comienza con el conocimiento y el uso efectivo de instrumentos como este. Agradecemos su participación activa en este ejercicio y los animamos a seguir construyendo, desde cada rol institucional, un ecosistema público más innovador, colaborativo y sostenible.
Interesante!