Reto de innovación pública: Co-creando con la Veeduría Distrital

 Lanzamiento de la convocatoria para seleccionar la entidad que será acompañada por LABCapital de la Veeduría Distrital en el desarrollo de un reto de innovación pública

Términos de referencia de la convocatoria de acompañamiento al reto de innovación Semestre II - 2024

A continuación, se presentan los términos para la convocatoria de acompañamiento al reto de innovación Semestre II - 2024.

Objetivo

La Veeduría Distrital invita a todas las entidades del Distrito Capital a postularse para trabajar junto a LABCapital en retos de innovación pública. Esta es una oportunidad para contribuir al fortalecimiento de la gestión pública, promover la eficiencia administrativa, impulsar el control preventivo y mejorar el servicio a la ciudadanía, así como fomentar la participación y el control social.


En 2024 se desarrollará un reto, y en 2025 se trabajará en cinco retos adicionales, todos diseñados para generar soluciones innovadoras que impacten positivamente en el cuidado de lo público y en la toma de decisiones con base en argumentos técnicos y procesos transparentes.


Las propuestas deben enfocarse en una o más de las siguientes temáticas:



Evaluación de cumplimiento de políticas y metas institucionales: Promover la medición o el seguimiento en la ejecución oportuna de políticas, planes y programas en conformidad con el Plan de Desarrollo.

Ejemplo del reto:

Desarrollar una solución que permita a las entidades distritales monitorear y reportar en tiempo real el progreso de la ejecución de políticas, planes y programas, garantizando su alineación con el Plan de Desarrollo y permitiendo la toma de decisiones oportunas para corregir desviaciones.
Control interno y evaluación administrativa: Promover la creación de mecanismos o controles que permitan evaluar la gestión de la entidad.

Ejemplo del reto:

Crear una herramienta o sistema de evaluación que identifique cuellos de botella y trámites innecesarios en los procesos administrativos, proponiendo soluciones basadas en análisis de datos para mejorar la eficiencia operativa y reducir tiempos de respuesta en la administración pública.
Participación ciudadana y control social: Promover la organización comunitaria para el seguimiento y control de políticas públicas o propender por la participación ciudadana en el ciclo de la gestión pública.

Ejemplo del reto:

Diseñar una plataforma colaborativa que facilite la organización de grupos comunitarios para el seguimiento y evaluación de políticas públicas, permitiendo la participación activa de la ciudadanía en la vigilancia de la implementación de los planes y programas de las entidades.
Fortalecimiento del servicio al ciudadano: Velar porque las entidades distritales fortalezcan los canales de servicio para interactuar con la ciudadanía, mejoren sus procesos y gestionen de manera efectiva todas las peticiones, trámites y servicios.

Ejemplo del reto:

Implementar una solución de seguimiento y análisis de tiempos de respuesta a quejas y reclamos que identifique patrones de retraso y proponga acciones correctivas para mejorar la eficiencia en la atención al ciudadano.
Transparencia y lucha contra la corrupción: Desarrollar iniciativas que contribuyan a prevenir la materialización de riesgos de corrupción, la protección de los denunciantes, que fomenten la publicación de la información pública y el entendimiento por parte de la ciudadanía.

Ejemplo del reto:

Desarrollar herramientas, plataformas o mecanismos que faciliten la detección, prevención y denuncia de prácticas corruptas en la gestión de la entidad.

Alcance del acompañamiento

La propuesta ganadora recibirá acompañamiento metodológico desde la definición de la problemática inicial hasta la conceptualización del prototipo. Las siguientes cinco propuestas con mayor puntaje serán incluidas en la oferta formativa para recibir apoyo a través del componente de co-creación durante el año 2025.

Criterios de evaluación 

Las propuestas serán evaluadas según los siguientes criterios:

Capacidad del equipo (20%)

  • ¿Hay una asignación clara de roles y responsabilidades dentro del equipo (líder y equipo responsable)?
  • ¿El equipo cuenta con conocimientos en innovación?
  • ¿El equipo cuenta con los apoyos necesarios (apoyo directivo) para desarrollar el reto?

Asignación de recursos (20%)

  • ¿El equipo cuenta con los recursos (incluyendo dedicación de tiempo) necesarios para desarrollar el reto?
  • ¿Se ha asignado un presupuesto adecuado para el desarrollo del reto de innovación?

Pertinencia y relevancia (15%)

  • ¿El problema u oportunidad de innovación está relacionado con las categorías propuestas?
  • ¿El problema u oportunidad  está enmarcado en el cumplimiento de alguna política pública, meta del plan de desarrollo o meta estratégica de la entidad?

Claridad en la definición del problema u oportunidad y soluciones (25%)

  • ¿La propuesta identifica claramente el problema u oportunidad de innovación a abordar?
  • ¿El equipo tiene ideas sobre posibles soluciones al problema u oportunidad?

Innovación y creatividad (20%)

  • ¿El problema u oportunidad cuenta con un potencial significativo para la innovación y la mejora continua?

Participación

Las entidades interesadas en participar deben presentar su propuesta antes del 28 de septiembre de 2024. Las propuestas deben ser enviadas a través del siguiente formulario:

Plazo de presentación:

El plazo para la presentación de propuestas se cierra el 28 de septiembre de 2024. Los resultados se anunciarán el 2 de octubre de 2024 por medio de los siguientes medios: correo dirigido directamente a las entidades seleccionadas y redes sociales de LABCapital.

¡Les invitamos a buscar nuevas formas innovadoras para la gestión y el control preventivo a través de la innovación!

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre la Convocatoria de reto de innovación LABCapital

1. ¿Quiénes pueden participar en la convocatoria?

Respuesta:
Esta convocatoria está dirigida a todas las entidades del Distrito Capital. Se invita a los responsables de innovación y equipos de trabajo que busquen abordar problemas públicos u oportunidades de innovación en línea con la misión de la Veeduría Distrital.

2. ¿Qué tipo de problemas públicos u oportunidades de innovación se pueden presentar?

Respuesta:
Las propuestas deben contribuir al fortalecimiento de la gestión pública, promover la eficiencia administrativa, impulsar el control preventivo y mejorar el servicio a la ciudadanía o fomentar la participación y el control social.

3. ¿Cuáles son las temáticas en las que se pueden enfocar las propuestas?

Respuesta:
Las propuestas deben enfocarse en una o más de las siguientes temáticas:


4. ¿Cuál es el proceso de selección de las propuestas?

Respuesta:
Las propuestas recibidas serán evaluadas por un comité especializado de LABCapital. Se considerarán criterios como la capacidad del equipo responsable, la asignación de los recursos para el desarrollo del reto, la claridad en la definición del problema u oportunidad, la pertinencia y relevancia de la temática y el potencial innovador.

5. ¿Qué tipo de acompañamiento ofrecerá LABCapital a la entidad seleccionada?

Respuesta:
LABCapital brindará un acompañamiento metodológico desde la definición de la problemática inicial hasta la conceptualización del prototipo.

6. ¿Hay algún requisito específico para presentar una propuesta?

Respuesta:
Sí, las propuestas deben ser presentadas por las entidades distritales a través del formulario de google forms detallando la problemática u oportunidad inicial. Además, deben enfocarse en las temáticas señaladas y alinearse con la misión de la Veeduría Distrital.

7. ¿Cuál es la fecha límite para la presentación de propuestas?

Respuesta:
Las propuestas deben ser enviadas antes del 28 de septiembre de 2024. Es importante revisar los plazos establecidos en la convocatoria oficial para asegurar su participación.

8. ¿Qué sucede si una entidad tiene más de un problema u oportunidad de innovación que desea presentar?

Respuesta:
Las entidades pueden presentar más de una propuesta, siempre y cuando cada una se centre en problemas u oportunidades diferentes y cumpla con los requisitos establecidos en la convocatoria. Cada propuesta será evaluada de manera independiente.

9. ¿Se requiere algún recurso para participar en la convocatoria?

Respuesta:
No se requiere un presupuesto inicial para participar en la convocatoria. Sin embargo, es recomendable que las entidades identifiquen los recursos necesarios para el desarrollo del reto.

10. ¿Cómo se pueden enviar las propuestas y a quién se debe contactar para más información?

Respuesta:

Las propuestas deben enviarse a través del formulario de google forms ¡Presenta tu propuesta aquí!. Para más información, pueden contactar a Andrea Novoa, responsable del componente de co-creación de LABCapital, al correo labcapital@veeduriadistrital.gov.co